Eventdekoration · Dreistadt und Pommern
Eventdekoration für Firmen in Danzig und der Dreistadt
Autorin: Magdalena RabaWielki Dzień, Studio für Hochzeitsdekoration in der Dreistadt
Wir gestalten die Eventdekoration für Ihr Unternehmen in Danzig, Sopot, Gdynia und in ganz Pommern: Blumen für Tische und Bühne, Szenografie, Ballons und eine Fotowand in den Farben Ihrer Marke. Außerdem dekorieren wir Firmenfeiern und Teamevents mit einem Leitmotiv sowie Messestände. Wir arbeiten gern direkt mit Ihnen zusammen oder als Subunternehmer der Eventagentur, die die gesamte Veranstaltung organisiert.
- Vorschlag und Angebot binnen 24 Stunden
- Für Ihr Unternehmen oder als Subunternehmer für Agenturen
- Wir stellen Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer (VAT) aus
- Anfahrt auch außerhalb der Dreistadt, im Angebot ausgewiesen
Beispielpakete für die Eventdekoration
Sechs typische Firmenveranstaltungen und das, was wir dafür vorbereiten können. Den Umfang der Dekoration stimmen wir auf die Location und die Gästezahl ab, die Farben auf das Erscheinungsbild Ihrer Marke oder auf das Motto der Feier.
Firmengala oder Firmenjubiläum
Ein Abend mit Dinner, Reden und Auszeichnungen, von dem viele Fotos bleiben. Die Blumen auf den Tischen, die Bühne und der Eingang folgen einer gemeinsamen Farbpalette, sodass der Saal vor Ort ebenso stimmig wirkt wie in der Berichterstattung über die Veranstaltung.
- Niedrige Gestecke für die Gästetische, über die hinweg man sich ungestört unterhalten kann
- Blumen und Grün an der Bühne sowie ein Hintergrund für Reden und Preisverleihungen
- Dekoration des Eingangs und des Begrüßungstisches
- Fotowand aus Blumen oder Ballons in den Farben Ihrer Marke
- Arrangement für den Tisch mit den Auszeichnungen oder neben der Jubiläumstorte
Ideal für: Unternehmen, die ein Jubiläum feiern, das Jahr Revue passieren lassen oder Mitarbeitende und Partner auszeichnen, zum Beispiel in einem Hotelballsaal.
Zu diesem Set anfragen: Firmengala oder FirmenjubiläumFirmenfeier oder Teamevent
Ein Treffen für Mitarbeitende oder Kunden mit einem Leitmotiv, zum Beispiel die Volksrepublik Polen (PRL), die Zwanzigerjahre im Gatsby-Stil, Hawaii oder die Tropen, ein Casino oder Halloween. Das Motto kommt dann zur Geltung, wenn es sich durch den ganzen Saal zieht: am Eingang, auf den Tischen und an der Fotowand, vor der die Gäste ihre Outfits zeigen.
- Fotowand im Motto der Feier, aus Ballons oder Blumen
- Tischdekoration passend zum Motto, zum Beispiel Nelken auf einer Feier im PRL-Stil oder Schwarz und Gold an einem Gatsby-Abend
- Ballons und Girlanden in den Farben der Feier, bei einer hawaiianischen Party in Grün, Gelb und Rosa
- Lichterketten, Draperien oder goldene Kerzenleuchter aus unserem Verleih
- Eingangsdekoration, die schon an der Schwelle das Thema des Abends ankündigt
Ideal für: Unternehmen und Agenturen, die eine Firmenfeier mit Leitmotiv, ein Teamevent oder einen Kundenabend organisieren, zum Beispiel in einem Restaurant in Danzig oder einem Hotel in Sopot.
Zu diesem Set anfragen: Firmenfeier oder TeameventKonferenzgestaltung
Auf einer Konferenz soll die Dekoration den Raum gliedern und die Aufmerksamkeit den Rednerinnen und Rednern überlassen. Wir platzieren Blumen dort, wohin Gäste und Kameras blicken: an der Bühne, am Rednerpult und an der Rezeption.
- Niedrige Gestecke entlang der Bühne, die die Leinwand nicht verdecken
- Blumen für das Rednerpult und den Tisch der Podiumsteilnehmer
- Dekoration der Rezeption und des Check-in-Bereichs für die Gäste
- Kleine Gestecke für die Tische im Coffee-Break-Bereich
Ideal für: Unternehmen und Agenturen, die eine Konferenz, einen Kongress oder ein Partnertreffen in einem Hotel oder Konferenzzentrum vorbereiten.
Zu diesem Set anfragen: KonferenzgestaltungGeschäftseröffnung
Eine Dekoration, die man von der Straße aus sieht und die auf den Fotos von der Eröffnung gut wirkt. Ein Ballonbogen in den Farben Ihrer Marke lädt zum Eintreten ein, und Blumen an der Tür begrüßen die ersten Kunden.
- Ballonbogen oder Ballongirlande in den Farben Ihrer Marke am Eingang
- Blumen in Töpfen oder Vasen zu beiden Seiten der Tür
- Blumenschmuck für das Band beim feierlichen Durchschneiden
- Arrangement für die Theke oder die Bar
- Fotohintergrund aus Ballons oder Blumen im Inneren des Lokals
Ideal für: Restaurants, Cafés, Geschäfte und Salons, die an einem neuen Standort oder nach einem Umbau eröffnen.
Zu diesem Set anfragen: GeschäftseröffnungMitarbeiterpicknick
Ein Open-Air-Event für das Team, oft gemeinsam mit den Familien: im Park, im Hotelgarten oder am Wasser. Im Freien spielen Wind und Sonne eine Rolle, deshalb setzen wir auf Ballons und Konstruktionen, die sich gut beschweren lassen, und wählen Blumen, die einen Tag an der frischen Luft überstehen.
- Ballonbogen am Eingang zum Picknickgelände
- Ballongirlanden, die Bereiche abgrenzen: Bühne, Essen und Kinderecke
- Blumen für die Tische im Zelt oder unter einem Dach
- Fotowand für die Mitarbeitenden und ihre Familien
Ideal für: Unternehmen, die ein Picknick, einen Familientag oder eine sommerliche Feier für ihre Mitarbeitenden ausrichten, zum Beispiel an einem See in der Kaschubei oder in einer Anlage am Meer.
Zu diesem Set anfragen: MitarbeiterpicknickMessestand
Blumen, Grün und Ballons, die man vom Gang zwischen den Ständen aus sieht und die keinen Platz wegnehmen, der für Gespräche mit den Besuchern gebraucht wird. Den Stand selbst baut ein Messebauunternehmen, und wir dekorieren ihn, sobald der Aufbau fertig ist, in dem vom Messeveranstalter festgelegten Aufbauzeitraum.
- Arrangements für die Theke und den Tisch für Kundengespräche
- Grün in Pflanzgefäßen, das den Standaufbau wohnlicher wirken lässt
- Ballons in den Farben Ihrer Marke oder mit aufgedrucktem Logo
- Eine kleine Fotowand, sofern die Standfläche es zulässt
- Auffrischen der Blumen zwischen den einzelnen Messetagen
Ideal für: Aussteller, die einen fertigen Stand mit Blumen, Grün und Ballons beleben möchten, zum Beispiel auf einer Messe in der AmberExpo in Danzig.
Zu diesem Set anfragen: Messestand
Die Sets sind ein Ausgangspunkt und keine feste Preisliste: Wir passen jedes an Ihren Termin, Ihre Location, Ihre Farben und die Gästezahl an, und Elemente verschiedener Sets lassen sich kombinieren.
Dekorationsideen für Firmenevents
Blumen dort, wohin die Kameras blicken
Auf Fotos von Galas und Konferenzen ist meist die Bühne zu sehen, deshalb lohnt es sich, die Blumen dort zu konzentrieren. Hohe Arrangements seitlich der Bühne und niedrige entlang ihrer Kante rahmen die Rednerin oder den Redner ein und verdecken weder die Leinwand noch Gesichter.
Ein Eingang, der die Gäste führt
In einem großen Hotel mit mehreren Sälen zeigt die Eingangsdekoration den Gästen, dass sie am richtigen Ort sind. Blumen an den Türen und auf dem Begrüßungstisch oder ein Ballonbogen in den Farben Ihrer Marke leiten sie von der Rezeption direkt zu Ihrer Veranstaltung.
Sträuße für Preisträger und Jubilare
Wenn Sie auf der Gala Auszeichnungen überreichen oder Mitarbeitenden für ihre Jahre im Unternehmen danken, sehen Sträuße in derselben Farbpalette wie die Saaldekoration auf den Bühnenfotos besonders gut aus. Wir bereiten sie so vor, dass sie fertig zur Übergabe neben der Bühne bereitstehen.
Das Alter der Firma in Ballons
Zu einem Jubiläum passen große Ballonziffern mit dem Alter des Unternehmens, aufgestellt an der Fotowand oder am Eingang. Die Gäste wissen sofort, was Sie feiern, und die Fotos vom Jubiläum lassen sich später im Firmenarchiv leicht wiederfinden.
Maritime Farbpalette in Gdynia und Sopot
Für ein Event mit Blick auf die Danziger Bucht eignet sich eine Palette aus Marineblau, Weiß und Sand: weiße Blumen, Gräser und Trockenblumen statt bunter Sträuße. Dieses Motiv lässt sich leicht mit den Farben Ihrer Marke verbinden, wenn darunter Blautöne oder neutrale Nuancen sind.
Open Air mit Plan für den Wind
Am Meer und an den Seen der Kaschubei weht der Wind oft stärker als in der Stadt, daher müssen Ballons und Konstruktionen solide beschwert und die leichtesten Dekorationselemente unter dem Zelt belassen werden. Es empfiehlt sich außerdem, gleich einen überdachten Ort festzulegen, an den wir die Blumen bringen, falls es zu regnen beginnt.
Halloween in Orange, Schwarz und Violett
Eine Halloween-Feier für Mitarbeitende oder Kunden dekorieren wir in Orange, Schwarz und Violett: Zierkürbisse und Herbstblumen auf den Tischen, Ballons in diesen Farben und eine Fotowand für verkleidete Gäste. Auf einer Firmenfeier funktioniert eine heitere Stimmung besser als eine gruselige, ohne makabre Accessoires, bei denen sich manche Gäste unwohl fühlen könnten.
Ballons mit aufgedrucktem Logo
Für die Dekoration eines Jubiläums, einer Firmengala, einer Geschäftseröffnung oder eines Messestands können wir Ballons mit Ihrem Logo bestellen. Der Aufdruck verlängert die Lieferzeit, das genaue Datum nennen wir Ihnen im Angebot. Bleibt bis zur Veranstaltung nur wenig Zeit, geben schlichte Ballons die Farben Ihrer Marke wieder, und das Logo bringen wir auf einem kleinen Schild an.
Wie wir den Aufbau in der Location planen
In einem Hotel oder Konferenzzentrum ist der Saal oft nur kurz zwischen zwei Veranstaltungen frei. Deshalb stimmen wir die Zeiten für Aufbau und Abbau der Dekoration vorab mit Ihnen und der Koordination der Location ab, sodass wir in diesem Zeitfenster fertig werden.
Vor dem Aufbau benötigen wir einige praktische Angaben: ab wann der Saal zugänglich ist, auf welchem Weg die Dekoration hineingebracht wird, ob es einen Lastenaufzug gibt und wo unser Fahrzeug stehen kann. Wenn eine Eventagentur die Veranstaltung organisiert, klären wir das alles mit deren Koordination, damit wir, ebenso wie die Technik und das Catering, im Saal eine eigene Arbeitszeit haben.
Die Farben Ihrer Marke in der Dekoration
Am besten beginnen wir mit Ihrem Corporate-Design-Handbuch oder den Farbcodes Ihrer Marke. Die Ballons wählen wir passend dazu aus den verfügbaren Farbtönen aus, die Blumen so, dass die Firmenfarbe deutlich erkennbar ist, aber nicht erdrückend wirkt, am besten als Akzent vor Weiß und Grün. Blumen haben keine Pantone-Codes, und nicht jeder Farbton ist in jeder Saison erhältlich. Wo eine Farbe auf den Punkt genau stimmen muss, helfen Bänder, Stoffe und Kerzen.
Wenn Sie eine eigene Logowand oder einen Roll-up haben, können wir daneben Blumen und Grün in derselben Farbpalette wie die übrige Dekoration platzieren, damit auf den Fotos alles ein stimmiges Ganzes ergibt. Bei kräftigen, gesättigten Markenfarben lohnt es sich außerdem, eine ruhigere Variante in Betracht zu ziehen, bei der die Firmenfarbe nur in den Details auftaucht; auf einer eleganten Gala wirkt sie oft besser als ein Saal ganz in den Farben des Logos.
Wovon der Preis der Eventdekoration abhängt
Eventdekoration kalkulieren wir Bereich für Bereich: Bühne, Eingang, Rezeption, Gästetische, Coffee-Break-Bereich. Je mehr Bereiche und je größer die Konstruktionen, zum Beispiel ein Bühnenhintergrund oder ein Ballonbogen, desto mehr Material und Arbeit vor Ort sind nötig. Hinzu kommen die Blumen: ihre Sorte, ihre Menge und die Frage, ob sie in der jeweiligen Saison leicht zu bekommen sind.
Hinzu kommt die Logistik: wie viel Zeit die Location für Aufbau und Abbau einräumt und ob die Veranstaltung einen Abend oder mehrere Tage dauert und die Blumen aufgefrischt werden müssen. Wenn das Budget für die Veranstaltung bereits genehmigt ist, nennen Sie es bitte in Ihrer Anfrage: Wir schlagen Ihnen vor, worauf sich die Dekoration konzentrieren sollte, damit sie dort zu sehen ist, wo sie am meisten zählt.
So arbeiten wir
Erzählen Sie uns, was Sie planen
Anlass, Datum, Ort und ungefähre Gästezahl. Ein Foto vom Saal, Garten oder Strand hilft sehr.
Vorschlag und Angebot
Innerhalb von 24 Stunden melden wir uns mit einem Vorschlag und einem Angebot. Die Anfahrtskosten ab Danzig nennen wir gleich im Angebot, sodass Sie den vollen Betrag vor der Buchung kennen.
Wir feilen an den Details
Farben, Blumen, Schriftzüge und Accessoires legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, damit das Set zu Location und Anlass passt.
Dekoration vor Ort
Die Zeiten für Auf- und Abbau stimmen wir vorher mit Ihnen und dem Veranstaltungsort ab, damit wir weder das Eventpersonal noch Ihre Kundschaft stören.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Eventdekoration?
Der Preis hängt von der Zahl der Bereiche und Tische, der Art der Blumen, der Größe der Konstruktionen und der Zeit ab, die die Location für den Aufbau einräumt. Nennen Sie uns Datum, Location und Teilnehmerzahl, und wir melden uns binnen 24 Stunden mit einem Vorschlag und einem Angebot.
Sind Sie eine Eventagentur?
Nein, wir sind ein Blumen- und Dekorationsatelier aus Danzig. Wir können direkt mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten oder als Dekorations-Subunternehmer für eine Eventagentur, die eine Veranstaltung in Danzig, in der Dreistadt oder in Pommern organisiert.
Organisieren Sie Firmenfeiern in Danzig?
Wir kümmern uns um die Dekoration, nicht um die Organisation der gesamten Veranstaltung. Programm, Catering und Technik klären Sie mit der Location oder der Agentur, und wir bereiten Blumen, Szenografie und Ballons passend zu diesem Plan und Zeitablauf vor.
Kann man bei Ihnen Eventdekoration mieten?
Konstruktionen, Ständer, Vasen und Fotowände bringen wir mit, bauen sie auf und nehmen sie nach der Veranstaltung wieder mit, sodass Sie sie weder kaufen noch lagern müssen. Blumen und Accessoires wählen wir für jede Veranstaltung gesondert aus und kalkulieren sie zusammen mit der übrigen Dekoration.
Können Sie die Dekoration für eine mehrtägige Konferenz übernehmen?
Ja. Wir wählen Blumen aus, die länger frisch bleiben, und stimmen mit Ihnen ab, wann wir sie zwischen den einzelnen Veranstaltungstagen auffrischen.
Wird die Anfahrt zum Event gesondert berechnet?
Ja, die Anfahrt wird gesondert berechnet. Wir fahren von unserem Atelier in Danzig aus in ganz Pommern, zum Beispiel zu einem Hotel in Jurata, zu einem Konferenzzentrum an einem See in der Kaschubei oder zur Burg in Gniew. Die Fahrtkosten nennen wir sofort im Angebot zusammen mit dem Preis für die Dekoration, sodass Sie vor Ihrer Entscheidung den vollen Betrag kennen.
Stellen Sie Rechnungen mit Mehrwertsteuer (VAT) aus?
Ja, wir stellen eine VAT-Rechnung auf Ihr Unternehmen aus oder auf die Eventagentur, wenn sie die Dekoration bei uns bestellt.
Dekorieren Sie Messestände?
Ja, wir dekorieren fertig aufgebaute Stände in den vom Messeveranstalter festgelegten Aufbauzeiten, und wenn die Messe mehrere Tage dauert, frischen wir die Blumen zwischen den einzelnen Tagen auf.
Können Sie die Dekoration für eine Motto-Party übernehmen?
Ja, wir bereiten die Dekoration für ein Teamevent oder eine Firmenfeier mit Motto vor. Schreiben Sie uns, welches Motto Sie gewählt haben, und wir übersetzen es in Farben, Ballons, Tischdekoration und eine Fotowand. Einen Teil der Accessoires, etwa Lichterketten oder Draperien, bringen wir aus unserem Verleih mit.
Weitere Leistungen unseres Studios
- Für Unternehmen
Weihnachtsdekoration für Firmen
Ein Weihnachtsbaum fürs Büro, ein festliches Schaufenster, ein Tisch für die betriebliche Weihnachtsfeier, Kränze und Gestecke für den Empfang sowie Silvester im Lokal und eine Nikolausfeier für die Kinder der Mitarbeitenden: Beispielpakete für Firmen aus der Dreistadt und Pommern.
6 Beispielpakete - Für Unternehmen
Ballons zur Eröffnung
Ein Ballonbogen in Ihren Markenfarben, Ballons mit Logo, ein Band mit floraler Gestaltung und Blumen an der Tür: Beispielsets für die Eröffnung eines Geschäfts, Restaurants, Salons oder Büros.
4 Beispielpakete - Für Unternehmen
Schaufensterdekoration
Ein Schaufenster zum Valentinstag, für Frühling und Ostern, für Herbst und Halloween oder eine Dekoration, die nach einem vereinbarten Kalender das ganze Jahr über wechselt: beispielhafte Pakete für Geschäfte, Cafés, Restaurants und Salons in der Dreistadt und in Pommern.
4 Beispielpakete - Für Unternehmen
Blumen für Unternehmen
Blumen für Empfang, Büro, Restaurant und Hotel, jede Woche erneuert, sowie Tulpen für Mitarbeiterinnen zum Frauentag: Beispielpakete für Unternehmen in der Dreistadt und in Pommern.
4 Beispielpakete