Decoración de eventos · Triciudad y Pomerania
Decoración de eventos para empresas en Gdańsk y la Triciudad
Autora: Magdalena RabaWielki Dzień, un estudio de decoración de bodas en la Triciudad
Prepararemos la decoración del evento de vuestra empresa en Gdańsk, Sopot, Gdynia y en toda Pomerania: flores para las mesas y el escenario, escenografía, globos y un photocall en los colores de vuestra marca. También decoraremos una fiesta de empresa o un evento de team building con temática, así como un stand en una feria. Podemos trabajar directamente con vosotros o como subcontrata de la agencia de eventos que organiza todo el acto.
- Propuesta y presupuesto en 24 horas
- Para vuestra empresa o como subcontrata de agencias
- Emitimos factura con IVA
- Desplazamiento también fuera de la Triciudad, con precio incluido en la oferta
Ejemplos de paquetes de decoración para eventos
Seis eventos de empresa habituales y lo que podemos preparar para cada uno. Adaptaremos la escala de la decoración al recinto y al número de invitados, y los colores, a la identidad visual de vuestra marca o a la temática de la fiesta.
Una gala o el aniversario de la empresa
Una velada con cena, discursos y premios, de la que quedan muchas fotografías. Las flores de las mesas, el escenario y la entrada comparten una misma paleta, de modo que el salón luce coordinado tanto en persona como en la cobertura del evento.
- Centros bajos para las mesas de los invitados, que permiten conversar con comodidad
- Flores y vegetación junto al escenario, con un fondo para los discursos y la entrega de premios
- Decoración de la entrada y de la mesa de bienvenida
- Un photocall de flores o globos en los colores de vuestra marca
- Un arreglo para la mesa de los premios o junto a la tarta de aniversario
Ideal para: Empresas que celebran un aniversario, hacen balance del año o reconocen a empleados y socios, por ejemplo en el salón de baile de un hotel.
Preguntad por este conjunto: Una gala o el aniversario de la empresaUna fiesta de empresa o un evento de team building
Un encuentro para empleados o clientes con una temática, que puede ser la Polonia comunista (la PRL), los años 20 al estilo Gatsby, Hawái o el trópico, un casino o Halloween. La temática se nota cuando recorre todo el salón: la entrada, las mesas y el photocall donde los invitados lucen sus disfraces.
- Un photocall de globos o flores acorde con la temática de la fiesta
- Decoración de mesas en sintonía con la temática, por ejemplo claveles en una fiesta de la PRL o negro y dorado en una velada al estilo Gatsby
- Globos y guirnaldas en los colores de la fiesta, con verde, amarillo y rosa para una hawaiana
- Luces decorativas, cortinajes o candelabros dorados de nuestra colección de alquiler
- Decoración de la entrada que anuncia el tema de la velada nada más cruzar la puerta
Ideal para: Empresas y agencias que organizan una fiesta de empresa con temática, un evento de team building o una velada para clientes, por ejemplo en un restaurante de Gdańsk o en un hotel de Sopot.
Preguntad por este conjunto: Una fiesta de empresa o un evento de team buildingAmbientación de conferencias
En una conferencia, la decoración debe ordenar el espacio y dejar el protagonismo a los ponentes. Colocamos las flores donde miran los asistentes y las cámaras: junto al escenario, el atril y la recepción.
- Centros bajos a lo largo del escenario que no tapan la pantalla
- Flores para el atril y la mesa de ponentes
- Decoración de la recepción y del puesto de registro de invitados
- Pequeños arreglos para las mesas de la zona de coffee break
Ideal para: Empresas y agencias que preparan una conferencia, un congreso o una reunión con socios en un hotel o en un centro de conferencias.
Preguntad por este conjunto: Ambientación de conferenciasLa inauguración de un local
Una decoración que se ve desde la calle y sale bien en las fotos de la inauguración. Un arco de globos en los colores de vuestra marca invita a entrar, mientras que las flores junto a la puerta dan la bienvenida a los primeros clientes.
- Un arco o una guirnalda de globos en los colores de vuestra marca en la entrada
- Flores en macetas o jarrones a ambos lados de la puerta
- Ambientación floral para la cinta del corte inaugural
- Un arreglo para el mostrador o la barra
- Un photocall de globos o flores en el interior del local
Ideal para: Restaurantes, cafeterías, tiendas y salones que abren en un nuevo emplazamiento o reabren tras una reforma.
Preguntad por este conjunto: La inauguración de un localUn picnic para empleados
Un evento al aire libre para el equipo, a menudo con sus familias: en un parque, en el jardín de un hotel o junto al agua. Al aire libre importan el viento y el sol, así que apostamos por globos y estructuras que se puedan lastrar bien y elegimos flores que aguanten un día entero a la intemperie.
- Un arco de globos en la entrada del recinto del picnic
- Guirnaldas de globos que delimitan las zonas: el escenario, la comida y el rincón infantil
- Flores para las mesas en una carpa o bajo cubierta
- Un photocall para los empleados y sus familias
Ideal para: Empresas que organizan un picnic, un día en familia o una fiesta de verano para sus empleados, por ejemplo junto a un lago de Casubia o en un complejo a orillas del mar.
Preguntad por este conjunto: Un picnic para empleadosUn stand en una feria
Flores, vegetación y globos que se ven desde el pasillo entre stands y que no ocupan el espacio necesario para hablar con los visitantes. El stand lo construye una empresa de montaje de exposiciones, y nosotros lo decoramos cuando la estructura está lista, durante el horario de montaje fijado por el organizador de la feria.
- Arreglos para el mostrador y la mesa de reuniones con clientes
- Vegetación en maceteros que da calidez al aspecto del stand
- Globos en los colores de vuestra marca o impresos con vuestro logotipo
- Un pequeño photocall, si el espacio del stand lo permite
- Renovación de las flores entre los días de la feria
Ideal para: Expositores que quieren dar vida a un stand ya montado con flores, vegetación y globos, por ejemplo en una feria celebrada en AmberExpo, en Gdańsk.
Preguntad por este conjunto: Un stand en una feria
Los conjuntos son un punto de partida, no una tarifa fija: adaptamos cada uno a vuestra fecha, lugar, colores y número de invitados, y se pueden combinar elementos de distintos conjuntos.
Ideas de decoración para eventos de empresa
Flores donde miran las cámaras
El escenario es lo que más aparece en las fotografías de galas y conferencias, así que conviene concentrar ahí las flores. Los arreglos altos a los lados y los bajos a lo largo del borde enmarcan al ponente sin tapar la pantalla ni el rostro de nadie.
Una entrada que guía a los invitados
En un hotel grande con varios salones, la decoración de la entrada indica a los invitados que han llegado al lugar correcto. Las flores junto a las puertas y en la mesa de bienvenida, o un arco de globos en los colores de vuestra marca, los llevan desde la recepción directamente a vuestro evento.
Ramos para los galardonados y los empleados veteranos
Cuando entreguéis premios en una gala o agradezcáis a los empleados sus años en la empresa, unos ramos en la misma paleta que la decoración del salón quedan muy bien en las fotos del escenario. Los prepararemos para que esperen junto al escenario, listos para entregar.
Los años de la empresa, en globos
Para un aniversario, quedan muy bien unas grandes cifras de globos con los años de la empresa, junto al photocall o en la entrada. Los invitados saben enseguida qué celebráis, y después es fácil localizar las fotos del aniversario en el archivo de la empresa.
Una paleta marinera en Gdynia y Sopot
Para un evento con vistas a la bahía va muy bien una paleta de azul marino, blanco y arena: flores blancas, gramíneas y flores secas en lugar de ramos de colores. Esta temática se combina fácilmente con los colores de vuestra marca si entre ellos hay azules o tonos neutros.
Un evento al aire libre con un plan para el viento
Junto al mar y a los lagos de Casubia el viento puede ser más fuerte que en la ciudad, por lo que los globos y las estructuras deben lastrarse bien y las decoraciones más ligeras, dejarse bajo una carpa. Conviene también señalar desde el principio un espacio cubierto al que podamos trasladar las flores si empieza a llover.
Halloween en naranja, negro y morado
Decoraremos una fiesta de Halloween para empleados o clientes en naranja, negro y morado: calabazas decorativas y flores de otoño en las mesas, globos en esos colores y un photocall para los invitados disfrazados. En una fiesta de empresa funciona mejor un ambiente divertido que uno aterrador, sin atrezo macabro que pueda incomodar a parte de los invitados.
Globos impresos con vuestro logotipo
Para decorar un aniversario, una gala de empresa, una inauguración o un stand en una feria, podemos encargar globos con vuestro logotipo. La impresión alarga el plazo de entrega, y os daremos la fecha exacta en nuestra oferta. Si el evento es inminente, unos globos lisos transmitirán los colores de vuestra marca y colocaremos el logotipo en un pequeño cartel.
Cómo planificamos el montaje en el recinto
En un hotel o en un centro de conferencias, el salón a veces solo está libre durante un breve espacio de tiempo entre un evento y otro. Por eso acordamos de antemano con vosotros y con el coordinador del recinto los horarios de montaje y de recogida, para que el trabajo quepa en ese margen.
Antes del montaje necesitamos algunos datos prácticos: a partir de qué hora está disponible el salón, por dónde se introduce la decoración, si hay montacargas y dónde puede aparcar nuestro vehículo. Si el acto lo organiza una agencia de eventos, lo acordamos todo con su coordinador, para que nosotros, igual que el equipo técnico y el catering, tengamos nuestro propio tiempo de trabajo en el salón.
Los colores de vuestra marca en la decoración
Lo mejor es empezar por el manual de identidad corporativa o por los códigos de color de vuestra marca. Elegiremos los globos entre los tonos disponibles y las flores de modo que el color corporativo se aprecie con claridad sin abrumar el espacio, idealmente como acento sobre un fondo de blanco y vegetación. Las flores no tienen códigos Pantone, y no todos los tonos están disponibles en todas las estaciones. Cuando un color tiene que coincidir con exactitud, ayudan las cintas, los tejidos y las velas.
Si tenéis vuestro propio photocall con el logotipo o un roll-up, podemos colocar junto a ellos flores y vegetación en la misma paleta que el resto de la decoración, para que en las fotografías todo forme un conjunto. Si los colores de vuestra marca son intensos y saturados, conviene considerar también una versión más sobria, con el color corporativo solo en los detalles. En una gala elegante, esta opción suele lucir mejor que llenar todo el salón con los colores del logotipo.
De qué depende el precio de la decoración de eventos
Presupuestamos la decoración de eventos zona por zona: escenario, entrada, recepción, mesas de invitados y zona de coffee break. Cuantas más zonas y más grandes sean las estructuras, como el fondo del escenario o el arco de globos, más material y más trabajo in situ se necesitan. A ello se suman las flores: su variedad, su cantidad y lo fácil que sea conseguirlas en esa temporada.
También cuenta la logística: cuánto tiempo concede el recinto para el montaje y la recogida, y si el evento dura una sola noche o varios días, con flores que haya que renovar. Si el presupuesto del evento ya está aprobado, indicadlo en la consulta: os propondremos dónde concentrar la decoración para que se vea allí donde más importa.
Cómo trabajamos
Contadnos qué estáis planeando
La ocasión, la fecha, el lugar y el número aproximado de invitados. Una foto del salón, el jardín o la playa ayuda mucho.
Propuesta y presupuesto
En 24 horas os responderemos con una propuesta y un presupuesto. El coste del desplazamiento desde Gdańsk va incluido desde el principio, así que conoceréis el importe total antes de reservar.
Perfilamos los detalles
Elegimos con vosotros los colores, las flores, los letreros y los complementos, para que el conjunto encaje con el lugar y la ocasión.
Decoramos en el lugar
Acordamos de antemano con vosotros y con el lugar las horas de montaje y desmontaje, para no molestar al personal del evento ni a vuestros clientes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la decoración de eventos?
El precio depende del número de zonas y de mesas, de las variedades de flores, del tamaño de las estructuras y del tiempo que conceda el recinto para el montaje. Enviadnos la fecha, el lugar y el número de asistentes, y en 24 horas os responderemos con una propuesta y un presupuesto.
¿Sois una agencia de eventos?
No, somos un estudio de floristería y decoración de Gdańsk. Podemos trabajar directamente con vuestra empresa o como subcontrata de decoración para una agencia de eventos que organice un acto en Gdańsk, en la Triciudad o en Pomerania.
¿Organizáis eventos de empresa en Gdańsk?
Nos encargamos de la decoración, no de organizar todo el evento. El programa, el catering y los servicios técnicos los acordáis con el recinto o con la agencia, y nosotros preparamos las flores, la escenografía y los globos para ajustarnos a ese plan y a ese calendario.
¿Se puede alquilar la decoración de eventos con vosotros?
Traemos, instalamos y recogemos después del evento las estructuras, los soportes, los jarrones y los photocalls, así que no necesitáis comprarlos ni almacenarlos. Las flores y los complementos los elegimos individualmente para cada evento y los presupuestamos junto con el resto de la decoración.
¿Podéis preparar la decoración de una conferencia de varios días?
Sí. Elegiremos flores que se mantengan frescas más tiempo y acordaremos con vosotros cuándo renovarlas entre los días del evento.
¿El desplazamiento al evento se cobra aparte?
Sí, el desplazamiento se cobra aparte. Salimos de nuestro estudio de Gdańsk hacia cualquier punto de Pomerania, por ejemplo a un hotel en Jurata, a un centro de conferencias junto a un lago de Casubia o al castillo de Gniew. Indicamos el coste del trayecto ya en la oferta inicial, junto con el presupuesto de la decoración, para que conozcáis el importe total antes de decidir.
¿Emitís factura con IVA?
Sí, emitimos factura con IVA a nombre de vuestra empresa o de la agencia de eventos, si es ella quien nos encarga la decoración.
¿Decoráis stands en ferias?
Sí, decoramos stands ya montados durante el horario de montaje fijado por el organizador de la feria y, cuando la feria dura varios días, renovamos las flores entre jornadas.
¿Podéis preparar la decoración de una fiesta temática?
Sí, prepararemos la decoración de un evento de team building o de una fiesta de empresa con temática. Decidnos qué temática habéis elegido y la traduciremos en colores, globos, decoración de mesas y un photocall. Parte de los complementos, como las luces decorativas o los cortinajes, los traeremos de nuestra colección de alquiler.
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