Baile de graduación · Triciudad y Pomerania
Decoración para el baile de graduación: salón de baile, photocall y polonés
Autora: Magdalena RabaWielki Dzień, un estudio de decoración de bodas en la Triciudad
Prepararemos la decoración de vuestro baile de graduación en un salón de baile, hotel o restaurante de la Triciudad y de todo el voivodato de Pomerania: la entrada, las mesas, un photocall para las fotos de clase y la ambientación de la pista para el polonés. Recibiréis por escrito una propuesta con la temática, la lista de elementos y el presupuesto, para que el comité del baile pueda enseñársela a padres y alumnos antes de decidir.
- Propuesta por escrito para el comité del baile
- Propuesta y presupuesto en 24 horas
- Desplazamiento desde Gdańsk detallado aparte en el presupuesto
- Decoramos en todo el voivodato de Pomerania
Ejemplos de paquetes de decoración para el baile de graduación
El baile de graduación suele reunir a varias clases a la vez, así que nuestros paquetes describen las distintas zonas del salón: la entrada, las mesas, el photocall y la pista de baile. Adaptaremos cada zona a la temática que elija el comité y al salón que el colegio ya haya reservado.
El salón de baile
Decoración del salón para el baile de graduación, de la entrada al escenario: las mesas de alumnos, padres y profesores en una misma paleta, para que todo el salón parezca un único baile.
- Decoración de la entrada en los colores de la temática
- Composiciones a juego en todas las mesas, en una misma paleta
- Una mesa destacada para profesores y dirección
- Carteles con el nombre de cada clase en las mesas
- Ambientación del escenario o de la zona del DJ
Ideal para: Comités que prefieren encargar la decoración de todo el salón a un único proveedor.
Preguntad por este conjunto: El salón de bailePhotocall para las fotos de clase
Un lugar donde cada clase puede hacerse su foto de grupo y donde las parejas y los amigos pueden retratarse con sus trajes de gala. Colocamos el photocall de modo que la cola para las fotos no bloquee ni la entrada ni la pista de baile.
- Photocall con el año de los exámenes finales y el nombre del colegio
- Guirnalda de globos en los colores de la temática
- Un encuadre amplio en el que quepa toda la clase
- Un letrero con un lema o con el nombre de la temática del baile
- Un segundo photocall, más pequeño, cuando hay muchas clases
Ideal para: Colegios cuyo fotógrafo hace las fotos de clase y alumnos que quieren un bonito fondo para las fotos con el móvil.
Preguntad por este conjunto: Photocall para las fotos de claseTemática del baile
El comité elige una temática y nosotros la trasladamos a colores, flores, globos y letreros por todo el salón. Gatsby, Hollywood, un baile en Versalles o un baile de invierno: cada temática empieza con una paleta fácil de presentar en una sola hoja.
- Paleta de colores y descripción de la decoración por escrito para el comité
- Una entrada con el aire de la temática, por ejemplo en negro y dorado para Gatsby
- Flores y complementos para las mesas a juego con la temática
- Photocall con un letrero en el espíritu del baile
- Escenario y mesa de los profesores en la misma paleta
Ideal para: Clases que tienen clara la temática desde el principio y quieren llevarla de las invitaciones a todo el salón.
Preguntad por este conjunto: Temática del baileAmbientación del polonés
El polonés es el momento cuyas fotos y vídeos veremos todos después, así que conviene cuidar lo que se ve detrás de quienes bailan. Decoramos los bordes de la pista y el fondo, y dejamos libre el centro para las figuras del baile.
- Guirnaldas de globos o de flores a los lados de la pista
- Un fondo en la pared que los padres tendrán en el encuadre al grabar el polonés
- Decoración del pasillo por el que las parejas salen a la pista
- Nada bajo los pies de quienes bailan: la decoración queda fuera de la pista
Ideal para: Padres y alumnos a quienes les importan las fotos y el vídeo del polonés, sobre todo en un salón de decoración sencilla.
Preguntad por este conjunto: Ambientación del polonés
Los conjuntos son un punto de partida, no una tarifa fija: adaptamos cada uno a vuestra fecha, lugar, colores y número de invitados, y se pueden combinar elementos de distintos conjuntos.
Temáticas e ideas para el baile de graduación
Gatsby en negro y dorado
Los años 20 del siglo XX: negro, dorado, plumas y motivos geométricos. A esta temática le sientan bien las composiciones altas en las mesas y un photocall con letras doradas, y los alumnos encuentran fácilmente trajes a juego.
Hollywood
Una entrada como la del estreno de una película: un photocall con letras donde cada pareja tenga su foto, y mesas en negro, blanco y rojo. Esta temática funciona especialmente bien en salones grandes, donde la entrada necesita un único punto de atención claro.
Un baile en Versalles
Tonos pastel, blanco y dorado, muchas flores y velas en candelabros altos, si el salón lo permite. Esta temática combina de forma natural con el polonés, porque el propio baile tiene algo de los bailes de otra época.
Baile de invierno
El baile de graduación cae en invierno, así que una temática invernal es la elección más sencilla: blanco, plata, azul y ramas verdes. Es una buena opción cuando el comité no logra ponerse de acuerdo, porque esta paleta encaja con la mayoría de los salones y de los trajes.
Glamour con plata y espejos
Plata, blanco y detalles de espejo, bolas de discoteca junto a la pista y globos metalizados. Una temática para las clases que esperan más bailar hasta el amanecer que escuchar discursos.
Los colores del colegio
Si el colegio tiene sus propios colores o su escudo, la temática puede ser sencilla: los colores del colegio en las mesas y, en el photocall, su nombre y el año de los exámenes finales. Esta opción se aprueba fácilmente en el comité, y las fotos de clase dicen enseguida dónde y cuándo se hicieron.
Cómo elige la decoración el comité del baile
Primero el comité reserva el salón y la fecha, y poco después al decorador, porque la mayoría de los bailes de graduación se celebran en enero y febrero y las fechas de esos fines de semana empiezan a agotarse ya en otoño. Después conviene acordar una temática, un presupuesto aproximado para la decoración y quién toma la decisión final. Con varias clases, padres y alumnos de por medio, es fácil quedarse atascados en la discusión, así que lo ideal es que una sola persona, o como mucho dos, se ponga en contacto con nosotros en nombre de todo el comité.
Con esa información prepararemos una propuesta por escrito: la temática, la paleta, una lista de decoración para cada zona del salón y un presupuesto que el comité pueda presentar en una reunión de padres o en el grupo de la clase. Si el presupuesto es ajustado, indicaremos de qué se puede prescindir sin perjudicar las fotos, por ejemplo de la decoración de las paredes, pero no del photocall ni de la ambientación de la pista. Cuando el comité decida, confirmamos los detalles con el salón y, antes del baile, volvemos con las últimas preguntas, como el número definitivo de mesas.
De qué depende el precio de la decoración del baile de graduación
Lo que más pesa es el tamaño del salón y el número de mesas, porque cada mesa necesita su composición y en un baile de graduación hay muchas. Después vienen las zonas que elija el comité: decorar solo la entrada y el photocall es una escala de trabajo distinta a la de un salón entero con ambientación de pista y escenario. También influye la temática, porque unas se basan en globos y otras en flores, cuya disponibilidad depende de la temporada.
El presupuesto para el comité tiene que ser claro, así que lo desglosaremos por zonas: entrada, mesas, photocall y pista. Así al comité le resulta más fácil calcular cuánto corresponde a cada alumno y comparar nuestra propuesta con otras ofertas.
Cómo trabajamos
Contadnos qué estáis planeando
La ocasión, la fecha, el lugar y el número aproximado de invitados. Una foto del salón, el jardín o la playa ayuda mucho.
Propuesta y presupuesto
En 24 horas os responderemos con una propuesta y un presupuesto. El coste del desplazamiento desde Gdańsk va incluido desde el principio, así que conoceréis el importe total antes de reservar.
Perfilamos los detalles
Elegimos con vosotros los colores, las flores, los letreros y los complementos, para que el conjunto encaje con el lugar y la ocasión.
Decoramos en el lugar
Llevamos la decoración al lugar y la montamos antes de la celebración. Acordamos con vosotros de antemano la hora del montaje y de la recogida y, si la fiesta es en un local, también con su personal.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la decoración de un baile de graduación?
Presupuestamos cada salón y cada temática por separado. El precio depende sobre todo del tamaño del salón, del número de mesas y de las zonas que elija el comité. Enviadnos la fecha del baile, el nombre del salón y el número aproximado de invitados, y en 24 horas volveremos con una propuesta y un presupuesto.
¿Cuándo hay que reservar la decoración del baile de graduación?
Lo ideal es hacerlo nada más reservar el salón y, como muy tarde, en otoño. Los bailes de graduación se concentran en enero y febrero, así que las fechas de fin de semana de ese periodo se llenan enseguida.
¿Podéis preparar una propuesta para el comité del baile?
Sí. La recibiréis por escrito, con la temática, la paleta, la lista de decoración y el presupuesto, en un formato fácil de enviar a padres y alumnos o de presentar en una reunión.
¿El desplazamiento hasta el salón tiene un coste adicional?
Sí, el desplazamiento se cobra aparte. Salimos de nuestro estudio de Gdańsk, también cuando el colegio alquila un salón en un hotel de Kartuzy, Starogard Gdański o Lębork, y el coste del trayecto lo indicamos desde el primer momento en la oferta, junto con el presupuesto de la decoración. Así el comité conoce el importe total antes de decidir.
¿Podemos encargar solo una parte de la decoración del baile?
Sí. El comité puede encargar, por ejemplo, solo el photocall y la ambientación de la pista, y dejar el resto del salón con la decoración que ya ofrezca el local.
¿La decoración no estorbará durante el polonés?
No debería, porque dejamos libre la pista y colocamos la decoración en sus bordes y al fondo. Conviene comprobar la distribución de la pista y el espacio para las figuras con la persona que enseña el polonés antes de que aprobemos el proyecto.
¿Preparáis también decoración para Nochevieja?
Sí, podemos decorar un baile de Nochevieja de forma parecida a un baile de graduación: la entrada, las mesas, el photocall y las zonas junto a la pista. Finales de diciembre es una fecha muy popular para las fiestas, así que conviene preguntar por Nochevieja cuanto antes.
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