Koordynator / koordynatorka dekoracji i ślubów (Wedding Planner)

Czym będziesz się zajmować?

• Zbieranie i porządkowanie ustaleń dotyczących dekoracji oraz przebiegu realizacji.
• Przygotowywanie harmonogramów, list zadań i informacji dla zespołu.
• Kontakt z parą młodą, obiektem i usługodawcami w uzgodnionym zakresie.
• Koordynowanie dostaw, montażu oraz przygotowań w dniu wydarzenia.
• Reagowanie na bieżące zmiany i przekazywanie zespołowi jasnych priorytetów.

Co przyda się w tej roli?

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku wątków równocześnie.
• Jasna, życzliwa komunikacja oraz uważność na potrzeby pary i zespołu.
• Samodzielność w rozwiązywaniu problemów i spokój przy zmianach planu.
• Rozumienie przebiegu wydarzeń ślubnych oraz gotowość do pracy na miejscu realizacji, również w weekendy.

Jak wygląda codzienna praca?

Przed wydarzeniem dopinasz ustalenia, terminy i podział zadań. W dniu realizacji pilnujesz przepływu informacji i kolejnych punktów harmonogramu. Zauważasz zależności między pracą ekip i pomagasz rozwiązać sprawy, zanim opóźnią przygotowania.