WielkiDzień

Ślub za granicą — dokumenty i formalności

Destination wedding — ślub za granicą — to marzenie wielu par. Włochy, Grecja, Bali, Meksyk... Brzmi pięknie, ale wymaga solidnego przygotowania dokumentów. W tym poradniku omawiamy formalności prawne, klauzulę apostille, tłumaczenia przysięgłe i zasady obowiązujące w najpopularniejszych krajach.

Podstawy prawne — co musisz wiedzieć

Ślub zawarty za granicą jest ważny w Polsce, pod warunkiem że został zawarty zgodnie z prawem kraju, w którym się odbył. Oznacza to, że musisz spełnić wymogi formalne zarówno kraju ceremonii, jak i prawa polskiego (brak przeszkód małżeńskich).

Kluczowy dokument z polskiej strony to zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą — wydawane przez kierownika USC w Polsce. Bez tego dokumentu ślub za granicą może nie być uznany w Polsce.

Więcej o ogólnych aspektach destination wedding przeczytasz w naszym poradniku ślub za granicą.

Lista dokumentów

Standardowa lista dokumentów potrzebnych do zawarcia ślubu za granicą:

  • 1.Zaświadczenie o zdolności prawnej — z USC w Polsce. Ważne 6 miesięcy.
  • 2.Odpis aktu urodzenia — wielojęzyczny (na druku UE) lub z tłumaczeniem przysięgłym.
  • 3.Paszport — ważny minimum 6 miesięcy po dacie ślubu.
  • 4.Apostille — na dokumentach polskich, jeśli kraj docelowy jest stroną Konwencji Haskiej.
  • 5.Tłumaczenia przysięgłe — wszystkich dokumentów na język urzędowy kraju ceremonii.
  • 6.Dokumenty dodatkowe — zależne od kraju: zaświadczenie o zameldowaniu, wyrok rozwodowy (jeśli dotyczy), zaświadczenie o stanie cywilnym.

Zacznij kompletowanie dokumentów minimum 3–4 miesiące przed ślubem. Niektóre tłumaczenia i legalizacje trwają tygodniami. Więcej o dokumentach ślubnych w naszym poradniku dokumenty do ślubu.

Apostille — co to i jak uzyskać

Apostille to międzynarodowe poświadczenie autentyczności dokumentu urzędowego. Zastępuje legalizację konsularną w krajach będących stronami Konwencji Haskiej z 1961 roku (większość krajów europejskich, USA, Australia, Meksyk i wiele innych).

W Polsce apostille na dokumenty USC (akty urodzenia, zaświadczenia) wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Procedura:

  • 1.Pobierz oryginał dokumentu z USC.
  • 2.Złóż wniosek o apostille do MSZ (online lub osobiście).
  • 3.Opłata: 60 PLN za dokument.
  • 4.Czas realizacji: 1–2 tygodnie (standardowo), 1–3 dni (tryb pilny).

Apostille jest dołączany do oryginału dokumentu — nie do tłumaczenia. Tłumaczenie przysięgłe wykonuje się po uzyskaniu apostille.

Przepisy w popularnych krajach

Włochy

Wymagane: Nulla Osta (zaświadczenie o braku przeszkód z ambasady polskiej w Rzymie), odpis aktu urodzenia z apostille i tłumaczeniem, paszport. Dokumenty składa się w Comune (urzędzie gminy) minimum 2 tygodnie przed ślubem. Publikacja zapowiedzi trwa 8 dni.

Grecja

Wymagane: zaświadczenie o zdolności prawnej z apostille, odpis aktu urodzenia, paszport, zaświadczenie o zameldowaniu. Dokumenty składa się w urzędzie Dimarcheio. Ślub cywilny jest prosty — Grecja jest jednym z łatwiejszych krajów UE pod względem formalności.

Hiszpania

Wymagane: Certificado de Capacidad Matrimonial (zaświadczenie o zdolności), odpis aktu urodzenia, zaświadczenie o zameldowaniu, paszport. Procedura może trwać 2–3 miesiące ze względu na wymagany period residency w niektórych regionach.

Meksyk

Wymagane: badania krwi (nie starsze niż 14 dni), akt urodzenia z apostille, zaświadczenie o zdolności prawnej, paszport, 4 świadków z ważnymi dokumentami. Formalności różnią się między stanami — Quintana Roo (Cancun) jest najprzyjazniejszy.

Rejestracja ślubu w Polsce

Po zawarciu ślubu za granicą musisz zarejestrować go w polskim USC, aby był uznany w Polsce. Procedura transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa:

  • 1.Uzyskaj zagraniczny akt małżeństwa z urzędu kraju ceremonii.
  • 2.Uzyskaj apostille na ten dokument (w kraju ceremonii).
  • 3.Wykonaj tłumaczenie przysięgłe na język polski.
  • 4.Złóż wniosek o transkrypcję w dowolnym USC w Polsce.
  • 5.Opłata: 50 PLN. Czas: do 30 dni.

Transkrypcja jest obowiązkowa, jeśli chcecie posługiwać się polskim aktem małżeństwa (np. do zmiany nazwiska, spraw urzędowych, kredytu). Bez niej ślub jest ważny, ale nie widoczny w polskim systemie prawnym.