Realizacja Wielkiego Dnia
Kwiatowa oprawa w Zajeździe Ren
Dekoracja letniego wesela w Zajeździe Ren, przygotowana w ścisłej współpracy z parą.
Koncepcję budowaliśmy wspólnie z parą
Wesele w Zajeździe Ren odbyło się w sierpniu 2025 roku, a jego dekorację przygotowaliśmy w ścisłej współpracy z parą. Od początku traktowaliśmy tę realizację jako wspólny projekt, obejmujący wystrój sali i florystykę ślubną. Pracę rozpoczęliśmy od ustalenia kwiatowej oprawy sali i dekoracji stołów, bo na nie goście patrzą przez cały wieczór i to one w dużej mierze tworzą nastrój przyjęcia. Na tej podstawie podejmowaliśmy kolejne decyzje.
Koncepcję rozwijaliśmy podczas spotkań i rozmów, dopasowując zakres do wizji pary. Takie spotkania zwykle zaczynamy od pytań o atmosferę, jaką para chce stworzyć, i o to, co jest dla niej ważne w dniu ślubu. Przeglądamy razem inspiracje, rozmawiamy o sali i przebiegu przyjęcia, a potem przedstawiamy pierwsze propozycje. Z każdą rozmową koncepcja nabiera konkretów, a zakres staje się jasny dla obu stron, co później ułatwia spokojne przygotowania.
W Iwicznie las i jezioro dopełniają dekorację
Zajazd Ren leży w Iwicznie, w gminie Kaliska na Kociewiu, nad Jeziorem Trzechowskim i na skraju Borów Tucholskich. Na przyjęcie są tu dwie sale. Gawra mieści do około 200 osób, a Sala Bankietowa do około 100, więc obiekt pasuje zarówno do dużego wesela, jak i do mniejszego przyjęcia w bliskim gronie. Teren zajazdu ma ponad trzy hektary, z łąkami i lasem, dlatego miejsca na plener nie brakuje.
Wesele może tu zacząć się od ceremonii plenerowej w lesie albo nad jeziorem, bez przejazdu na salę. Na miejscu jest 55 pokoi dwuosobowych i apartament, więc goście mogą nocować w zajeździe i nie trzeba organizować dla nich powrotów. Jest też własny parking. Uważamy, że w takim miejscu otoczenie wykonuje za dekoratora dużą część pracy, a łąki i las dają tło do zdjęć bez wychodzenia poza teren obiektu.
Kwiaty na salę i stoły dobieramy do pory roku
Kwiatowa oprawa sali i stołów była osią tej realizacji. Przy letnich weselach punktem wyjścia jest dla nas sezon. Sierpień daje szeroki wybór roślin, które kwitną w swoim naturalnym rytmie, a to ma znaczenie nie tylko dla wyglądu. Kwiaty z sezonu zwykle nie przechodzą długiego transportu, więc trafiają do pracowni świeższe i dłużej zachowują dobrą kondycję. Pasują też do obiektu, który otaczają łąki i las.
Latem trwałość jest dla nas równie ważna jak wygląd. Po dostawie kwiaty przygotowujemy w pracowni, żeby dobrze nawodnione dotrwały do końca przyjęcia, a przy ustawianiu kompozycji unikamy miejsc mocno nagrzanych przez słońce. Na stołach pilnujemy wysokości dekoracji, tak by goście siedzący naprzeciw siebie widzieli się bez przeszkód i mogli swobodnie rozmawiać. W całej sali dbamy o to, żeby kwiaty na stołach i w pozostałej części wnętrza tworzyły jedną całość.
Kolorystyka, tekstylia i dodatki wynikały z rozmów
Rozmowy dotyczyły też szczegółów letniego przyjęcia, a ustalenia obejmowały kolorystykę, tekstylia i dodatki do dekoracji. Paletę zawsze wybieramy razem z parą, bo kolor wpływa na odbiór całej sali bardziej, niż się wydaje. Zestawiamy ją z wnętrzem, porą roku i charakterem wesela, a potem sprawdzamy, jak kwiaty, tkaniny i drobne elementy wyglądają obok siebie. Za zamkniętą uznajemy ją dopiero wtedy, gdy nic w niej nie zgrzyta.
Tekstylia i dodatki traktujemy jako tło dla kwiatów, a nie ich konkurencję. Starannie dobrane tkaniny porządkują przestrzeń i nadają wnętrzu miękkości, a dodatki domykają całość szczegółami, które goście odkrywają dopiero z bliska. Latem stawiamy na lekkość, bo ciężkie i przeładowane zestawienia szybko męczą oko, zwłaszcza podczas długiego przyjęcia. W tej realizacji o każdym z tych elementów decydowaliśmy wspólnie z parą, zgodnie z jej wizją.
Ostatnie tygodnie przed weselem to czas na korekty
Ostateczny zakres dopracowaliśmy przed sierpniowym weselem. Na tym etapie zwykle zamykamy listę elementów, potwierdzamy zamówienia na kwiaty i sprawdzamy, czy wszystkie dodatki są gotowe. Jeśli para chce jeszcze coś zmienić albo dodać, łatwiej zrobić to wtedy niż w pośpiechu tuż przed dniem wesela. Dzięki temu w dniu montażu i para, i obiekt wiedzą, czego się spodziewać, a naszą pracę da się dokładnie zaplanować.
Przed każdym montażem ustalamy z obiektem sprawy organizacyjne, czyli kiedy możemy wejść na salę, gdzie rozładować wyposażenie i jak zostaną ustawione stoły. Plan sali pozwala przypisać dekoracje do konkretnych miejsc. Kwiaty zamawiamy z wyprzedzeniem, a do pracowni trafiają kilka dni przed weselem, żeby zdążyły się rozwinąć. Wszystko, co da się zrobić wcześniej, przygotowujemy u siebie, żeby na sali skupić się na ustawianiu i wykończeniu.
Dzień wesela zaczyna się dla nas od montażu
Montaż wygląda u nas podobnie przy każdej realizacji. Przyjeżdżamy odpowiednio wcześnie, z kwiatami przygotowanymi w pracowni i całym wyposażeniem. Pracę prowadzimy według ustalonego planu, zaczynając od większych elementów, które wymagają więcej miejsca i czasu. Latem kompozycje na stoły ustawiamy zwykle pod koniec, żeby kwiaty zachowały świeżość do późnego wieczoru. Zanim pojawią się goście, spokojnie obchodzimy całą salę, poprawiamy drobiazgi i po kolei sprawdzamy każdy stół.
Przy obiekcie poza miastem logistyka ma szczególne znaczenie. Zabieramy ze sobą zapas kwiatów, narzędzia i wszystko, co może się przydać do szybkich poprawek, bo na miejscu trudno cokolwiek dokupić w ostatniej chwili. Po przyjęciu przychodzi czas na demontaż, również uzgodniony wcześniej z obiektem. Rozbieramy dekoracje, pakujemy nasze wyposażenie i zostawiamy po sobie porządek. Para nie musi o tym pamiętać, bo tę część bierzemy na siebie.
Co warto wiedzieć, planując letnie wesele poza miastem
Parom, które planują letnie wesele w zajeździe lub innym obiekcie poza miastem, podpowiadamy, żeby wcześnie zapytały o zasady obowiązujące na sali. Dobrze jest ustalić, kiedy dekoratorzy mogą wejść do środka, czy wolno używać świec i czy obiekt pozwala na ceremonię w plenerze. Przy ceremonii na zewnątrz trzeba też mieć wariant zapasowy. W dużej sali sprawdzają się kompozycje niższe i wyższe ustawiane na zmianę, bo nadają wnętrzu rytm.
Przy wyborze kwiatów na lato lepiej postawić na sezonowe odmiany i pytać dekoratora nie tylko o ich wygląd, ale też o trwałość. Warto również korzystać z tego, co daje otoczenie. W obiekcie wśród łąk i lasu zieleń, trawy czy polne kwiaty naturalnie nawiązują do krajobrazu, więc dekoracja nie musi być rozbudowana, żeby wyglądała spójnie. Rozsądnie jest zostawić sobie margines czasu na dopracowanie szczegółów, bo część decyzji zapada dopiero na ostatniej prostej.
